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税务局电子地址系统详解

2013-1-8 03:11| 发布者: admin| 查看: 23065| 评论: 0

摘要: 根据西班牙皇家法令1363/2010,为使与纳税人的沟通更现代化,将逐步取消传统的信件通知,以电子邮件的形式来进行各种通知。新的法规从2011年1月1日起已经开始实施,但是税务局首先会以传统的寄信方式单独通知每个纳 ...

根据西班牙皇家法令1363/2010,为使与纳税人的沟通更现代化,将逐步取消传统的信件通知,以电子邮件的形式来进行各种通知。新的法规从201111日起已经开始实施,但是税务局首先会以传统的寄信方式单独通知每个纳税人。从2011年年底以来,一些公司开始陆续接到该信件。本期文章将为大家详细解答,一旦收到该通知之后,应如何着手办理在电子地址系统登记,以及如何使用该系统查询税务局的通知信函。

一.   办理期限

收到名为NOTIFICACION DE INCLUSION OBLIGATORIA EN EL SISTEMA DE DIRECCION ELECTRONICA HABILITADA Y ASIGNACION DE LA MISMA PARA LA PRACTICA DE NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES POR LA AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA的通知信后,纳税人必须在10日之内申请注册好电子地址系统(EL SISTEMA DE DIRECCIÓN ELECLTRONICA HABILITADA,简称DEH),并通过此系统接收税务局的所有通知信函。

二、办理步骤

1. 进入西班牙国家制币和印花厂(LA FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE, 简称FNMT)的网址 (www.fnmt.es),选择“obtenga su certificado(获取电子凭证)选项。接着输入公司NIF号码,FNMT会发给您一个申请号码。

 2. 登入国家税务总局网站 www.agenciatributaria.es, 选择“notificaciones electrónicas obligatorias(强制性的电子通知),可用获得的申请号码来申请预约时间。

3. 到任何一个税务局进行身份确认和办理登记申请。

三、所需材料

如果纳税人为自然人,则需带身份证/居留卡或护照的原件及申请号码。

如果纳税人为公司法人,除了申请号码外,还需以下文件:

       - 可证明办理申请手续的人有权利代表公司的相关文件,如公司成立文本和法人任命书、授权书等;

-          需要商业登记处开具证明,以证明办理手续的人现在还是有效的公司法人;

-          办理申请手续的人的身份证/居留卡或护照原件。

 

公司的法人代表可代表公司办理该登记手续。此外,公司法人代表也可到公证处进行授权,由被授权人代为办理。

 

四、如何查询信函

一旦在DEH系统中登记完毕,可直接通过以下两个地址进入DEH系统:

-          通过全国管理总局 http://notificaciones.060.es

-          通过税务局的电子网站 http://www.agenciatributaria.gob.es

只需使用电子凭证,如果纳税人为自然人,则需要使用DNI-e,就可进入DEH系统。如果需要授权他人,例如会计师事务所或律师事务所代为管理,则需另外申请电子凭证。进入系统后,可设置任一电子邮箱,用来接收税务局的信息和通知。在此,我们建议要每天查看该邮箱,因为税务局将以发出邮件的日期计算期限,如果有罚款信、补交材料的通知等重要通知,而未能及时查看信箱,一旦错过上诉日期,所有的损失和责任将由纳税人自己承担。

 

最后,我们再次提醒大家,最近注意查收税务局的来信,或者检查一下在税务局登记的地址,确保能及时收到税务局通知您在DEH系统登记的来信。一旦收到该通知后,最好及时与您的会计师事务所或律师事务所联系,并在DEH系统中完成登记。之后或亲自检查,或委托相关专业人士定期检查电子邮箱,以及时有效的处理税务局的通知和消息,以免给自己或企业造成不必要的麻烦和损失。

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